◇業務范圍◇
接待科研機構、機關、學校和各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班;企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議和展覽等。
◇會場預約◇
我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點; 我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。
◇負責會場的布局,設備安裝調試◇
我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。
◇印刷材料的設計制作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、 內容、 選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
◇參會者的接送◇
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員 , 把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
◇參會者的餐飲◇
我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點.
◇參會者業余時間的安排◇
我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇。
會議標準:按會務組的要求可提供各種標準的接待。
住 宿:按酒店內部價代訂酒店。
會 場:根據需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳,會議室并爭取最優折扣。提供會議所需的白板 、紙筆 、音像設
備、投影儀等設備。
用 餐:多種標準供選擇,免費代訂餐廳。
接站用車:機場、火車站接送參會代表,優惠價格提供會議期間用車服務。
票 務:免費代訂返程飛機票;代訂返程臥鋪票。
考察安排:提供多條考察線路,優惠價格安排參會代表的會后考察活動。
重要客戶:為會議期間的重要客人提供特殊照顧和服務。
接待安排:會議期間免費提供經驗豐富的接待人員協助會務組工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發、分房、展臺規
劃及會場布置等工作)。 |